Maria Goreti de Sousa Marinho
Diretora do CEI Jardim Rodolfo Pirani
Diretora do CEI Jardim Rodolfo Pirani
Costumo dizer que o mês de janeiro é o período que mais trabalhamos física e mentalmente.
Penso que a função de diretora, ou gestora de creche, é como de um técnico de futebol ou um maestro, pois temos que distribuir as tarefas a serem realizadas ao mesmo tempo em que precisamos estar bem próximos da equipe para acompanhar e fazer as intervenções necessárias.
O gestor da creche deve ter claros os princípios que norteiam a Educação Infantil na busca de um atendimento de qualidade onde a criança é o foco.
Mesmo com a alteração de pessoas da equipe, no nosso caso a saída da coordenadora pedagógica e de um auxiliar técnico de educação, quem chega é acolhido e convidado a participar deste ideal através de formação em serviço.
Quem é responsável pelo que?
Diretor
§ Levantamento da manutenção do prédio;
§ Fazer um cronograma de ações junto ao prestador para conserto de equipamentos e reparos na estrutura física do prédio;
§ Cotação e compra dos materiais necessários para o início do ano;
§ Acompanhar o trabalho de todas as equipes;
§ Planejar e executar juntamente com o coordenador pedagógico da formação em serviço da equipe de apoio;
§ Preparar a prestação de conta da utilização do dinheiro público.
Coordenadora pedagógica
§ Inventário dos brinquedos e do acervo de livros infantis;
§ Ler todos os documentos pertinentes à formação dos professores;
§ Fazer um levantamento de todas as avaliações realizadas no ano anterior para pensar sobre as ações a serem desenvolvidas durante o ano letivo;
§ Planejar a Jornada Pedagógica;
§ Acompanhar de perto as ações dos demais setores, pois isto influencia diretamente no encaminhamento do fazer pedagógico;
§ Verificar toda a documentação referente ao PEA do ano anterior para replanejar as ações para o ano vigente;
§ Verificar os livros de Reunião de Pais e Mestres.
Equipe de apoio do setor de saúde
Apesar da Secretária Municipal de Educação não ter mantido no quadro de funcionários de um centro de educação infantil o auxiliar de enfermagem, a equipe gestora do CEI Jardim Rodolfo Pirani entende que é necessário um setor para fazer o acompanhamento da saúde das crianças; bem como a averiguação das carteirinhas de vacina, ministrar os medicamentos, entrar em contato com a família em caso de necessidade e enviar o encaminhamento ao posto de saúde sempre que necessário.
§ Organização dos prontuários das crianças - verificar:
Ø Fichas de matrícula social e saúde;
Ø Leve leite;
Ø Carteira de vacina;
Ø Documentos pessoais da criança e família;
Ø Dados pessoais dos responsáveis diretos pelas crianças;
Ø Fichas de ocorrências para registro de todos das crianças;
Ø Autorizações diversas:
· Transporte particular;
· Passeios;
· Uso de imagem para fins de divulgação da prática pedagógica;
· Medicações.
- Levantamento das crianças que usam mamadeira, copo de transição ou copo normal;
- Verificar os utensílios específicos para a alimentação das crianças em todas as faixas etárias;
- Fazer o levantamento das crianças que são amamentadas com leite materno;
- Verificar quais as crianças que necessitam de dieta especial;
- Encaminhar para os setores responsáveis da empresa terceirizada, bem como a gestora de merenda escolar da Diretoria Regional de ensino a receita médica.
- Fazer o levantamento a partir da ficha de matrícula:
Ø Quem usa fralda, chupeta ou possua outro objeto de apego;
Ø Crianças portadoras de necessidades especiais para encaminhar documentação para o setor responsável na Diretoria Regional de Ensino;
- Organizar e providenciar toda a roupa de cama, mesa e banho, tais como lençóis, cobertores, toalhas de mesa, embalagens para guardar os materiais de uso pessoal da criança na unidade;
- Confeccionar roupa de cama e almofadas se necessário;
- Organização junto à equipe docente, gestora e de limpeza na rotina de limpeza diária e semanal do CEI.

A equipe de apoio da secretaria e o diretor
- Organizam prontuários dos funcionários;
- Fazem o inventário do almoxarifado. Tudo é contado e registrado para saber o que a unidade tem e o que é necessário adquirir para iniciar o ano letivo;
- A organização de toda a documentação da creche, lembrando que muitos documentos devem ficar arquivados por cinco anos;
- Organização de instrumentais novos, tais como:
Ø Pastas de pedidos de materiais para todos os setores (os pedidos são feitos uma vez por semana);
Ø Livro de comunicado;
Ø Registros de ligações telefônicas;
Ø Livro de ocorrência dos vigias;
Ø Caderno das ligações telefônicas realizadas para celulares;
Ø Pasta das fichas de inscrições das crianças
Ø Pasta de controle de presença dos funcionários.

Equipe de limpeza
No mês de janeiro é realizada a faxina na unidade, e tudo é minuciosamente higienizado:
- Limpeza das salas: são lavados o teto, as paredes e o chão;
- Remoção de toda a cera do chão da unidade;
- Limpeza dos vidros e janelas;
- Todo espaço externo é lavado com máquina lavadora de alta pressão.

Após a realização do inventário de materiais e necessidades de manutenção predial, a equipe gestora elenca as prioridades tanto de aquisição de bens consumíveis quanto permanente, bem como as readequações de espaços.
Este trabalho que inicia em janeiro vai ganhando corpo com a chegada da equipe docente e com a comunidade escolar.
Aqui acolhemos...

E somos acolhidos.
Quais as reais necessidades da creche tendo como foco a criança?
A partir das discussões realizadas é realizado o plano de meta que aponta as necessidades a curto, médio e longo prazo.
Conforme as verbas da Secretária de Educação, Governo Federal e a colaboração espontânea da comunidade, iniciamos a aquisição dos materiais e readequação do espaço.
Terminada esta etapa a equipe gestora em conjunto com a equipe de apoio começa a organizar o acolhimento dos professores, das famílias e das crianças; assim como preparar a adaptação que inicia no mês de fevereiro.

Este é o momento que a diretora juntamente com a coordenadora pedagógica deve realizar o planejamento da Jornada Pedagógica.
É muito importante que a equipe gestora elabore a pauta desses encontros de forma que todos se conheçam e interajam com informes, metas e propostas para o ano letivo. Os dias destinados à organização da escola para o início do ano letivo não são muitos, então, é necessária atenção especial na elaboração e execução da pauta para que as ações não se percam diante de tantas questões que devem ser pensadas e resolvidas.

